Vacantes de Secretaria en Panama

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 7 de Octubre de 2026
Descripción: Fecha Límite de Postulación miércoles 14 de octubre de 2026
Requisitos: Organización, trabajo en equipo, responsabilidad, proactividad, integridad, entre otros.
Contacto: atencionalcliente2@clinicachemsa.com  

Asistencia General (La Chorrera)

Fecha de publicación: 6 de Octubre de 2026
Requisitos:
• Manejo de Microsoft Office
• Persona con voluntad y ganas de trabajar.
• Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
• Sábados: 8:00 a. m. a 12:00 p. m.
Provincia:Panamá Oeste
Contacto: gerenciahurbagroup@gmail.com  

Secretaria

Fecha de publicación: 5 de Octubre de 2026
Descripción:
• Gestión de agendas y reuniones.
• Redacción, archivo y control de documentos oficiales.
• Apoyo en la coordinación de reuniones, eventos y actividades institucionales.
• Manejo de agenda y seguimiento de compromisos de la Dirección.
• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Asistencia
• Ejecutiva, Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carreras afines.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Inglés intermedio (deseable).
Provincia: Panamá
Contacto: rrhh@humantalentsolutionspanama.com  

Asistente Ejecutiva

Fecha de publicación: 5 de Octubre de 2026
Descripción: Para Pedasí.
Requisitos:
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Se considera experiencia en administración, ejecución o funciones similares.
• Inglés intermedio a avanzado (capacidad de comunicarse de manera oral y escrita).
• Buen manejo de Excel (nivel intermedio)
• Capacidad para trabajar de forma estructurada y proactiva.
• Deseable, formación base en administración, contabilidad o carreras afines.
• Licencia de Conducir vigente.
• Disponibilidad para residir en Pedasí.
Beneficios: Hospedaje en Pedasí
Provincia: Los Santos
Contacto: laura.pope@arkaconsultores.com  

Asistente Administrativo Contable

Fecha de publicación: 28 de Septiembre de 2026
Descripción:
• Brindar apoyo en las actividades administrativas y contables del departamento de Finanzas, asegurando el correcto registro, control, archivo y seguimiento de la documentación financiera y administrativa de la empresa.
• Registro y clasificación de operaciones contables.
• Revisión, organización y archivo de facturas, recibos, comprobantes y demás documentos.
• Apoyo en el registro y control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, solicitudes de pago y documentos relacionados.
• Manejo y control de caja menuda.
• Registro y control de anticipos, viáticos y liquidaciones de colaboradores.
• Apoyo en la elaboración de conciliaciones bancarias.
• Elaboración de reportes administrativos y contables.
• Apoyo en facturación y seguimiento de documentos fiscales.
• Organización y actualización de expedientes y archivos físicos y digitales.
• Apoyo en la preparación de información para cierres contables mensuales.
Requisitos:
• Estudios en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines, con experiencia de 1 a 2 años en posiciones administrativas/contables.
• Conocimientos de cuentas por pagar y cobrar, registro contable, conciliaciones bancarias, facturación, caja menuda.
• Deseable experiencia con Peachtree, Zoho Books u otros sistemas administrativos contables.
Contacto: 64015931

Asistente Administrativa (Comercial)

Fecha de publicación: 23 de Septiembre de 2026
Descripción: Buscamos una persona organizada, proactiva y recursiva, con excelentes habilidades de comunicación, negociación y servicio al cliente, para apoyar la coordinación y gestión comercial y empresarial.
• Coordinar y dar seguimiento a acuerdos e intercambios comerciales.
• Mantener comunicación constante con clientes y proveedores.
• Apoyar en la negociación y cierre de acuerdos.
• Gestionar contratos, órdenes de compra y documentación relacionada.
• Coordinar internamente la ejecución y cumplimiento de los acuerdos.
• Preparar reportes y mantener actualizada la información de las gestiones.
• Dar seguimiento a pendientes hasta su cierre.
Requisitos:
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y resolución.
• Habilidades de negociación y comunicación.
• Orientación al servicio al cliente.
• Iniciativa y proactividad.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Contacto: hradvisor.panama@gmail.com  

Oficinista

Fecha de publicación: 22 de Septiembre de 2026
Descripción: Estamos en búsqueda de una persona organizada, responsable y con buen manejo de herramientas de oficina.
Requisitos:
• Excel – nivel intermedio
• Buen manejo de dispositivos tecnológicos
• Manejo de documentos y herramientas de oficina
• Organización y atención al detalle
Provincia: Panamá
Contacto: dpenalba@gomezleemarketing.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 22 de Septiembre de 2026
Descripción:
• Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y diferentes áreas.
• Elaborar y dar seguimiento a correos, cartas, informes y documentación.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas, proveedores, clientes y personal interno. Llevar control y seguimiento de documentos, solicitudes y cotizaciones.
• Apoyar en la elaboración de reportes y cuadros de control en Excel.
• Gestionar documentación para compras, pagos y proveedores.
• Dar seguimiento a trámites y requerimientos pendientes.
• Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el cargo.
Requisitos:
• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas o similares.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Buena redacción, ortografía y capacidad para elaborar documentos formales.
• Habilidad para organizar archivos y controles administrativos.
• Capacidad para manejar varias tareas y establecer prioridades.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Persona organizada, proactiva y orientada al seguimiento.
• Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
• Disponibilidad para incorporación según requerimiento de la empresa.
Contacto: vacantes@disaroca.com  

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 22 de Septiembre de 2026
Requisitos:
• Estudiante de último año o profesional en carreras administrativas, contabilidad o similares.
• Experiencia mínima de 3 años de el rol y/o proyecto de propiedades horizontales, mantenimiento.
• Contar con experiencia administrativa en agendando citas, llevar control de inventarios, organización de archivos, atención a proveedores y asistencia de solicitudes del jefe de área.
• Dar seguimiento e ingresar novedades de marcaciones del departamento.
• Disponibilidad para laborar en horario administrativo.
Beneficios:
• Salario: A convenir.
• Contrato: Término Definido por licencia de maternidad.
• Seguro de vida.
Contacto: rrhh@phtoc.com  

Asistente de Gerencia Depto. RRHH

Fecha de publicación: 21 de Septiembre de 2026
Requisitos:
• Lic. en Recursos Humanos, Administración de Recursos Humanos, Administración Pública o campos afines.
• Experiencia en trámites institucionales con la CSS y MITRADEL, tales como: sellado de contratos, inscripción de empresas, presentaciones de planillas complementarias, cese de operaciones, evaluación de tasa de riesgos laborales, entre otros.
• Persona responsable y proactiva.
Beneficios:
• Salario competitivo
• Oportunidades de crecimiento laboral
Contacto: arivera@msaconsultores.com  

Asistente Administrativa

Empresa: Aceros Constructivos
Fecha de publicación: 21 de Septiembre de 2026
Requisitos: Experiencia en funciones administrativas
• Excelente atención al detalle
• Organización y seguimiento de documentos
• Buen manejo de excel
• Buena comunicación oral y escrita
• Se valorará conocimiento en SAGE 50 pero no es excluyente
Provincia: Panamá
Contacto: rrhh@acerosconstructivos.com  

Asistente Adminstrativo

Fecha de publicación: 19 de Septiembre de 2026
Descripción: Estudiante o Profesional en carreras de Administración o contabilidad.
• Entregar informes financieros de manera semanal.
• Realizar tareas de contabilidad básica como el registro de facturas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales (facturas y otros documentos administrativos).
• Proporcionar soporte, resolver consultas y problemas de manera eficiente.
• Control de las novedades de todas las facturas que se emiten de manera mensual.
HORARIO : LUNES A SÁBADO 8:00 A.M. A 5:00 P.M.
UBICACION : MAÑANITAS
Provincia: Panamá
Contacto: reclutamiento@rpinternationalgroup.com  

Asistente Administrativa y Cajera

Empresa: Silver Autopartes
Fecha de publicación: 16 de Septiembre de 2026
Descripción: Silver Autopartes se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa y Cajera para apoyar las actividades de caja, cobros y gestión administrativa.
Buscamos una persona responsable, organizada, orientada al servicio y con experiencia en:
• Manejo de caja y cobros.
• Cuentas por cobrar y registro de gastos.
• Excel básico-intermedio.
• Atención al cliente y seguimiento administrativo.
• Estudios universitarios en curso, deseable.
Ubicación: Parque Lefevre, Ciudad de Panamá.
Provincia: Panamá
Contacto: consultoria@rrhhinnova.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 14 de Septiembre de 2026
Descripción: Responsabilidades principales:
• Gestionar documentación, correspondencia, trámites archivos administrativos, físicos y digitales.
• Coordinar agendas, reuniones, entrevistas, actividades otras necesidades logísticas de las áreas.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos compromisos.
• Gestionar requerimientos de compras y brindar apoyo en distintas gestiones administrativas.
• Apoyar la coordinación de actividades y beneficios dirigidos a los colaboradores, incluyendo el seguimiento de vales y seguros.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes, brindando soporte administrativo a las áreas asignadas.
• Brindar apoyo a la Dirección Ejecutiva cuando sea requerido.
Requisitos:
• Licenciatura culminada en Administración de empresas, Gestión empresarial, Recursos humanos, Administración Pública, Secretariado ejecutivo, carreras afines
• Dominio del idioma inglés
• Al menos 2 años de experiencia en puestos similares
• Dominio de las herramientas de Microsoft, redacción ejecutiva, coordinación de entrevistas, gestión de agenda, gestión de visitas.
** Convocatoria abierta hasta el 15 de septiembre de 2026**
Provincia: Panamá
Contacto: capitalhumano@museodelcanal.com  

Asistente Administrativa

Empresa: Laclima
Fecha de publicación: 12 de Septiembre de 2026
Descripción: En laclima estamos buscando una Asistente Administrativa, una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, que quiera formar parte de un equipo dinámico. Valoramos la proactividad, el trabajo en equipo, la comunicación efectiva y las ganas de hacer las cosas bien.
Requisitos:
• Experiencia en posiciones administrativas, preferiblemente en áreas comerciales.
• Conocimientos contables.
• Experiencia en manejo de caja y facturación.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Organización, atención al detalle y seguimiento.
• Buen servicio al cliente y habilidades de comunicación.
• Deseable experiencia utilizando SAP Business One (SAP B1)
Provincia: Panamá
Contacto: reclutamiento@laclima.com  

Asistente Administrativo y de Atención

Empresa: Universidad Hosanna Panamá
Fecha de publicación: 12 de Septiembre de 2026
Descripción: Gestionar los procesos de matrícula académica-administrativa, actuando como enlace entre el estudiante y la institución, mediante una atención oportuna, el seguimiento adecuado de las solicitudes y la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
Requisitos:
• Estudiante o egresado de la carrera en Mercadeo, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia en atención y orientación a estudiantes, docentes y colaboradores.
• Manejo y organización de bases de datos.
• Orientación a metas y resultados.
• Seguimiento de solicitudes y resolución de casos.
• Excelentes habilidades de redacción.
• Habilidades de comunicación, persuasión y manejo de objeciones.
• Excelente servicio al cliente.
• Dinamismo y disciplina en el seguimiento de sus funciones.
Fecha límite: 30 de septiembre de 2026
Provincia: Panamá
Contacto: coordinacion.recursoshumanos@uh.ac.pa  

Secretaria de Proyectos

Fecha de publicación: 8 de Septiembre de 2026
Descripción:
• Conocimiento básico de materiales de construcción, su utilización y terminología constructiva.
• Buena redacción y ortografía.
• Manejo numérico, operaciones básicas y revisión de cantidades.
• Elaboración y actualización de cuadros de control.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Comunicación efectiva y coordinación con proveedores, contratistas y personal de obra.
• Atención al detalle para detectar inconsistencias. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
• Organización, proactividad y capacidad de adaptación.
Requisitos:
• Bachiller o Técnico.
• 2 años de experiencia en labores administrativas y/o de recepción.
• Deseable experiencia en proyectos de construcción o ingeniería.
Provincia: Panamá
Contacto: rrhh@gprovivienda.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 7 de Septiembre de 2026
Requisitos:
• Bachiller completo; estudios universitarios/técnicos en áreas afines.
• 2 años de experiencia en posiciones administrativas.
• Preferiblemente experiencia en construcción, proyectos o ingeniería.
• Excel y Microsoft Office intermedio.
• Indispensable manejo de Power Bl.
• Organización, atención al detalle y proactividad.
• Conocimientos en facturación, pagos y control documental.
Experiencia mínima: 2 años
Provincia: Panamá
Contacto: vanessa.cedeno@arkaconsultores.com  

Asistente de Administración

Fecha de publicación: 4 de Septiembre de 2026
Descripción: Importante empresa del Sector Moda retail, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Administración para incorporarse a su equipo en Ciudad de Panamá. Buscamos una persona organizada, dinámica, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse en un entorno donde deberá coordinar diferentes gestiones administrativas, proveedores y requerimientos de oficinas y sucursales.
Principales responsabilidades:
• Apoyo directo a la Jefatura de Administración.
• Atención de recepción, visitantes, proveedores y llamadas.
• Solicitud y seguimiento de cotizaciones, facturas y órdenes de pago.
• Coordinación de proveedores, mantenimientos y reparaciones.
• Control de contratos, vencimientos y documentación administrativa.
• Gestión de compras de insumos, materiales y suministros autorizados.
• Coordinación de mensajería, diligencias y permisos de acceso a sucursales.
• Seguimiento de requerimientos administrativos de oficinas y puntos de venta.
• Organización de archivos, reportes, cartas y documentación del área.
• Seguimiento de las gestiones asignadas hasta su cierre.
Requisitos:
• Estudios universitarios parciales o terminados en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa o similares.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Organización, atención al detalle y sentido de prioridad.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar diferentes requerimientos simultáneamente.
• Proactividad y orientación a la solución de problemas.
Será valorada la experiencia en coordinación de proveedores, mantenimientos, compras, cuentas por pagar, mensajería y gestiones administrativas para diferentes sucursales o puntos de venta.
Contacto: rrhh@odlr-latinamerica.com  

Secretaria / Recepcionista

Fecha de publicación: 4 de Septiembre de 2026
Descripción: Para Punta Pacífica.
Requisitos: Cursando la univerdidad Experiencia como asistente Atención al cliente Experiencia manejando agendas médicas Buena comunicación verbal y escrita.
• Recibir y orientar a visitantes.
• Contestar llamadas y mensajes.
• Coordinar citas y reuniones.
• Archivar documentos.
• Preparar cartas, informes o documentos sencillos.
• Llevar control de correspondencia.
• Apoyar tareas administrativas.
Beneficios:
• Horario: Lunes a Viernes 8:00am a 5:00pm
• Sábados de 9:00am a 01:00pm
Provincia: Panamá
Salario: 900.00
Contacto: recursoshumanospty20@gmail.com  

Asistente Administrativa Bilingüe

Fecha de publicación: 4 de Septiembre de 2026
Requisitos:
• Inglés avanzado: dominio del idioma en expresión escrita y oral.
• Comprensión y comunicación efectiva en contextos profesionales.
• Buena presencia y actitud profesional.
• Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación.
• Se valorará experiencia previa en administración de propiedad horizontal (PH)
Conocimientos en:
• Excel
• Word
• Canva
• Contabilidad
Beneficios:
• Excelente ambiente de trabajo
• Oportunidades de desarrollo
• Estabilidad y crecimiento profesional
Provincia: Panamá
Contacto: vacantesphs@gmail.com  

Asistente Administrativa

Empresa: Regency Group
Fecha de publicación: 28 de Agosto de 2026
Descripción:
• Gestión de agenda y coordinación
• Manejo de comunicaciones
• Comunicación con clientes y recopilación de información
• Organización y control de documentos
• Coordinación logística
• Colaboración en procesos financieros básicos
• Asistencia en proyectos especiales o estratégicos
Requisitos:
• Planificación y Organización
• Confianza y Seguridad
• Atención a los detalles
• Proactividad
• Comunicación y persuasión
• Capacidad de Análisis
• Foco en el resultado
Contacto: iraida.castillo@plazareg.com  

Secretaria

Fecha de publicación: 27 de Agosto de 2026
Descripción: Solicitamos una secretaria preferiblemente dama, para laborar 2 veces al mes (15 y 30 de cada mes).
Requisitos:
• 35 años máximo
• Conocimiento básicos en Excel, correo, Word.
Provincia: Panamá
Contacto: ovidiorodri24@gmail.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 25 de Agosto de 2026
Descripción:
• Encargado de Oficina: Dominio de ortografía, sintaxis y estructura de correspondencia formal (memorandos, correos y oficios).
• Informes e Inventarios: Manejo de hojas de cálculo para registrar entradas, salidas y análisis de datos.
• Gestión de Archivos
• Contabilidad Básica: Manejo de conciliaciones bancarias, registro de facturas, cuentas por pagar/cobrar.
Requisitos:
• Puntualidad: Gestión óptima del tiempo y respeto por los horarios de entrega.
• Paciencia: Capacidad para resolver problemas bajo presión y atender solicitudes de clientes o proveedores.
Provincia: Veraguas
Contacto: 66647500

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 25 de Agosto de 2026
Descripción:
• Caballero
• Residir en panamá oeste o el centro de la ciudad
• Experiencia en compras (cotizaciones, requisiciones, solicitud de cheques), entre otras.
• Gestionar la distribución de la mensajería
• Archivo
• Caja menuda
• Coordinar servicios varios para las oficinas como: fumigación, Mantenimiento de aires acondicionados, entre otros.
• Coordinar citas de reuniones o capacitaciones.
• Dominio de Excel
• Buena redacción y ortografía
Beneficios: Horario de Lunes s sábados de 7:00am a 3:30pm.
Salario: 750.00
Contacto: reclutamientohabilrrhh@gmail.com  

Oficinista de Bodega

Fecha de publicación: 24 de Agosto de 2026
Descripción: Buscamos una persona organizada y responsable para apoyar en la gestión documental de bodega, control de entradas y salidas de inventario, preparación de órdenes de compra, facturas y despachos, así como la recepción y verificación de mercancía. Será clave el uso de sistemas WMS, la generación de reportes y la coordinación con los equipos de compras, ventas y logística, además del seguimiento a certificados y controles operativos de la bodega.
Requisitos:
• Estudios universitarios completos
• Mínimo 2 años de experiencia previa laborando como oficinista de bodega
• Manejo intermedio de Excel
Experiencia mínima: 2 años
Provincia: Panamá
Contacto: rrhhpanama15@gmail.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 22 de Agosto de 2026
Descripción: Atención Gerencial y Administrativa Atención al cliente interno Manejo de proveedores. Manejo y atención a controles de insumos y reservas.
Requisitos:
• Persona Proactiva, con deseos de crecer profesionalmente.
• Contar con Auto/indispensable
• Estudios completos en Bachiller y/o técnico.
Contacto: filtroconsultores@gmail.com  

Auxiliar Administrativa

Fecha de publicación: 20 de Agosto de 2026
Descripción: Se busca Auxiliar Administrativa con una sólida capacidad de organización y habilidades de comunicación:
• Ubicación: Clayton
• Horario: Domingos a viernes de 12:00 md a 8:00 pm, sábados y feriados libres.
Requisitos:
• Formación académica por concluir o concluida en Administración
• Experiencia en el sector de administración y Propiedad Horizontal preferiblemente
• Manejo de herramientas de Office
• Excelente redacción y manejo de correos
• La persona estará junto a la administradora y el Handyman en la administración.
Provincia: Panamá
Contacto: arodriguez@locationscorp.com  

Secretaria Administrativa (Penonomé)

Fecha de publicación: 20 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Manejo de personal
• Manejo de planilla y manejo SIPE
• Manejo de documentos de forma organizada
• Manejo de computadora
• Manejo de Excel y Word
• Manejo de horarios
• Manejo de reloj biométrico
• Conocimientos en recursos humanos
• Proactiva, con ganas de trabajar, honesta y responsable
• Mínimo experiencia de 1 año a 5 años en puestos similares
Provincia: Coclé
Contacto: ptyremates@gmail.com  

Asistente de Gerencia

Empresa: UltraTech
Fecha de publicación: 19 de Agosto de 2026
Descripción: Proporcionar asistencia administrativa y organizacional integral al Gerente General, coordinando eficientemente actividades clave como la agenda ejecutiva, programación de reuniones internas y externas, gestión de reportes, presentaciones g correspondencia ejecutiva, entre otros.
Requisitos:
• Graduada de la licenciatura en relaciones internacionales, en administración de empresas, o semejantes.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos de asistencia gerencial o administrativa.
• Manejo del idioma inglés.
Contacto: recursoshumanos@ultratech-inc.com  

Secretaria General

Empresa: Pinturas Dowsan
Fecha de publicación: 19 de Agosto de 2026
Descripción: Buscamos persona organizada, proactiva y con buena atención al cliente
Principales responsabilidades:
• Facturación
• Registro de transacciones, gastos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar.
• Manejo de archivos y documentación
• Cuadre de Facturas emitidas y recibidas
• Persona organizada, responsable, proactiva con deseos de aprender y desarrollarse profesionalmente
Requisitos:
• Técnico en Contabilidad, Administración
• Experiencia mínima de un año en funciones administrativas y contables
• Dominio de Microsoft Office (Excel y Word nivel intermedio).
• Conocimiento básico de facturación, ITBMS y planilla
• Excelente ortografía y dicción
• Se valorará experiencia en empresas de construcción, mantenimiento o servicios.
Beneficios:
• Estabilidad laboral.
• Oportunidades de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
Salario: 650.00
Contacto: tengotalento@pinturasdowsan.com  

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 18 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Licenciatura en inglés, Administración, o Educación.
• Deseable formación complementaria en atención al cliente, gestión académica o administración educativa.
• Dominio del idioma inglés (nivel B2 0 superior).
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiencia en el uso de plataformas virtuales de aprendizaje de inglés como también Canvas o similares
• Conocimiento de sistemas de registro académico y bases de datos.
• Excelente redacción y comunicación oral en español e inglés
Beneficios:
• Salario base
• Prestaciones de ley
• Ambiente dinámico
• Crecimiento profesional
Contacto: rhentrevistas@hotmail.com  

Asistente de Gerencia (Pedasí)

Fecha de publicación: 14 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
• Se considera experiencia en el área administrativa, en administración de Propiedades o atención al cliente.
• Inglés intermedio a avanzado (capacidad de comunicarse de manera oral y escrita).
• Buen manejo de Excel (nivel intermedio)
• Capacidad para trabajar de forma estructurada y proactiva.
• Formación base en administración, contabilidad o carreras afines.
• Licencia de Conducir vigente.
• Disponibilidad para residir en Pedasí.
Beneficios: Hospedaje en Pedasí
Provincia: Los Santos
Contacto: laura.pope@arkaconsultores.com  

Asistente de Archivos (Zona Libre de Colón)

Fecha de publicación: 14 de Agosto de 2026
Descripción:
• Gestión de archivo: Clasificar, codificar y resguardar documentos físicos y digitales.
• Atención al público: Responder llamadas y recibir a visitantes o proveedores.
• Correspondencia: Registrar y distribuir la documentación y paquetes entrantes y salientes.
• Inventario de insumos: Controlar el stock de papelería y solicitar su reabastecimiento.
Provincia: Colón
Contacto: reclutamiento@jeancenter.com  

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 12 de Agosto de 2026
Descripción:
• Elaboración de cotizaciones a clientes.
• Atención al cliente presencial en sitio.
• Gestión de archivos físicos y digitales (facturas y documentos).
• Control e inventario de insumos para el área de bodega.
• Soporte eficiente y resolución de consultas para clientes y vendedores.
• Control de retiro en bodega de clientes diarios.
• Relación y control de caja chica.
Requisitos: Estudiante o profesional en las carreras de Administración o Contabilidad.
Horario laboral: Lunes a sábado | 8:00 A.M. a 5:00 P.M.
Contacto: reclutamiento@rpinternationalgroup.com  

Secretaria de Inventario

Fecha de publicación: 11 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Recepción de productos de inventarios
• Seguimiento de Stock
• Proactiva y buena actitud
• Buena presencia y creativa
Provincia: Panamá
Contacto: 69846444

Asistente Administrativa Contable

Fecha de publicación: 11 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Dominio de Excel
• Conocimientos en sistemas contables
• Proactiva y organizada
• Buena actitud para trato con el público
Contacto: recursoshumanos@grupoyoss.com  

Asistente Administrativa (Colón)

Fecha de publicación: 10 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Experiencia de 1-2 años en Contabilidad
• Excelente atención al cliente y relaciones interpersonales
• Dominio en Office
• Dominio de la debida diligencia
• Dominio en Agile Check (No indispensable)
• Excelente redacción y ortografía
• Disponibilidad inmediata
Provincia: Colón
Contacto: elizabeth@bencoint.com  

Secretaria Administrativa

Empresa: Johnny Cotton
Fecha de publicación: 8 de Agosto de 2026
Contacto: anrobles@shicpanama.com  

Asistente Ejecutiva

Fecha de publicación: 5 de Agosto de 2026
Descripción: Asistente Ejecutiva con sólida experiencia brindando apoyo directo a altos ejecutivos y al Consejo de Directores.
• Soporte directo al Consejo de Directores y Presidencia
• Organización de reuniones y elaboración de actas
• Coordinación de agendas y seguimiento a compromisos
• Redacción y edición de memorias anuales institucionales
• Manejo de documentación confidencial y estratégica
• Gestión de comunicaciones internas y externas
• Coordinación de eventos corporativos
Requisitos:
• Profesional organizada, discreta y proactiva
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción
• Manejo avanzado de Office
• Experiencia comprobable en puestos similares
Provincia: Panamá
Contacto: asistente.gh@fundacion2023.com  

Asistente Administrativa (Cubrir licencia)

Fecha de publicación: 4 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Mínimo un año de experiencia en cargos similares.
• Manejo de procesos administrativos.
• Dominio de equipos de facturación y control de caja menuda.
• Microsoft office (Intermedio).
Contacto: rh.helprogreso@gmail.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 1 de Agosto de 2026
Requisitos:
• Mínimo un año de experiencia en cargos similares.
• Dominio de equipos de facturación y control de caja menuda.
• Microsoft office (Intermedio).
• Residir en Juan Díaz o lugares aledaños.
Provincia: Panamá
Contacto: rh.helprogreso@gmail.com  

Asistente Administrativa y Atención al Cliente

Fecha de publicación: 30 de Julio de 2026
Requisitos:
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Habilidades de organización, atención al cliente y comunicación efectiva.
• Manejo de sistemas administrativos para emitir facturas, cuentas por cobrar.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente administrativa o en un puesto similar.
Horario: Lunes a Sábados
Ciudad de Panamá, Río abajo
Disponibilidad inmediata
Al momento de enviar información colocar puesto al que aplica.
Experiencia mínima: 2 años
Provincia: Panamá
Contacto: recluta.prisa@gmail.com  

Asistente Administrativa Contable

Fecha de publicación: 28 de Julio de 2026
Descripción: Buscamos una Asistente Administrativa Contable organizada, proactiva y con atención al detalle, que brinde soporte administrativo y contable, asegurando el adecuado control de pagos, documentación y procesos administrativos.
Principales responsabilidades
• Gestionar pagos a proveedores y obligaciones administrativas.
• Registrar transacciones en el sistema contable.
• Dar seguimiento a pagos de impuestos y trámites ante la DGI.
• Administrar pólizas de seguros.
• Procesar planilla y presentaciones en SIPE.
• Mantener comunicación con clientes internos e inquilinos cuando sea requerido.
• Brindar soporte administrativo y contable a las diferentes operaciones.
Competencias
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
Requisitos:
• Estudios universitarios en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en posiciones similares.
• Manejo de Peachtree/Sage.
• Experiencia utilizando ETAX, plataforma del Municipio y SIPE.
• Dominio de Microsoft Excel.
• Conocimientos básicos en gestión de impuestos y procesos administrativos.
• Disponibilidad para laborar de manera presencial en Ciudad de Panamá.
Interesadas que cumplan con el perfil, enviar su hoja de vida al email. Importante: Solo se tomarán en cuenta candidatos con experiencia previa en posiciones similares.
Experiencia mínima: 1 años
Provincia: Panamá
Salario: 900.00
Contacto: reclutamiento@gruposiuma.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 27 de Julio de 2026
Requisitos:
• Bilingüe.
• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y clientes.
• Elaborar, redactar documentos, cartas, informes y presentaciones.
• Organizar, archivar y mantener actualizados documentos físicos y digitales. Gestionar y dar seguimiento a la agenda de reuniones, citas y compromisos.
• Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Mantener una comunicación efectiva con clientes proveedores.
Provincia: Panamá
Contacto: gestionhumanaaesa@gmail.com  

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 22 de Julio de 2026
Requisitos:
• Mujer de 25 a 35 años
• Estudiante de Administración de Empresas o Contabilidad Avanzada
• Experiencia en el rubro de:
• Cuentas por cobrar y pagar, facturación, reportes de gastos, control y liquidación de caja chica, manejo de presupuestos.
Beneficios:
• Prestaciones de ley
• Oportunidad de crecimiento
• Horario de lunes a viernes de 8am a 5pm
• Ubicación: Centro de Panamá, por Iglesia del Carmen
Provincia: Panamá
Salario: 700.00
Contacto: reclutamiento@btlactive.com  

Asistente Administrativa

Empresa: Panasal
Fecha de publicación: 22 de Julio de 2026
Requisitos:
• Responsabilidad y compromiso.
• Excelente redacción y comunicación verbal.
• Experiencia comprobable de mínimo
• 2 años en áreas administrativas o de asistencia.
• Trabajo en equipo.
• Actitud de servicio.
Provincia: Panamá
Contacto: rcltmntpanama@gmail.com  

Asistente Médico Administrativo

Fecha de publicación: 18 de Julio de 2026
Descripción: Responsable de la recepción, clasificación y distribución oportuna de los correos que llegan a la dirección médica, canalizando cada una hacia el área o colaborador correspondiente para asegurar una respuesta ágil y organizada. Este cargo es el primer punto de control del flujo de información hacia el equipo médico, por 10 que su labor incide directamente en los tiempos de respuesta hacia asegurados y proveedores.
Requisitos:
• Estudiante universitario en carreras de salud tales como medicina, enfermería, paramédicos.
• Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas
• Conocimiento en Paquetes de Office (indispensable Excel)
• Ingles Intermedio o avanzado
Competencias
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos perentorios.
• Compromiso.
• Habilidad analítica.
• Orden y organización.
Horario: L-V 8:00 a.m.-5:OO p.m., sáb. 8:00am-12:00pm
Experiencia mínima: 1 años
Provincia: Panamá
Contacto: wchaguaceda@redbridge.cc  

Asistente de Gerencia

Fecha de publicación: 16 de Julio de 2026
Descripción:
• Responsable y puntual
• Confidencialidad absoluta
• Rapidez y eficiencia en la ejecución
• Excelente manejo del tiempo y prioridades
• Resiliente a los cambios y adaptable
• Actitud profesional, discreta y proactiva
• Iniciativa y capacidad para resolver problemas
Requisitos:
• Mujer entre 30 a 35 años
• Experiencia comprobada como Asistente de Gerencia.
• Colocar referencias laborales. Excelente redacción
• y ortografía.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Elaboración y seguimiento de reportes.
Provincia: Panamá
Contacto: rrhh.solicitudess@gmail.com  

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 15 de Julio de 2026
Descripción: Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo que será un apoyo clave para la Gerencia, participando en la gestión administrativa y financiera de la organización.
• Gestionar procesos de facturación y cuentas por cobrar.
• Dar seguimiento a clientes y proveedores.
• Administrar caja chica y conciliaciones bancarias.
• Elaborar reportes administrativos y financieros.
• Brindar apoyo directo a la Gerencia en la operación diaria.
Requisitos:
• Formación técnica o universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos administrativos.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Inglés intermedio (lectura y redacción de correos).
• Persona proactiva, organizada, con atención al detalle y orientación al servicio.
Ubicación: Vía Israel, San Francisco, Ciudad de Panamá.
Horario: Lunes a viernes y sábados medio día.
Si buscas estabilidad laboral, desarrollo profesional y la oportunidad de aportar en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!
Provincia: Panamá
Salario: 750.00
Contacto: lbetancur@prowork.lat  

Analista Administrativo

Fecha de publicación: 13 de Julio de 2026
Descripción: Estamos en busca de un Analista Administrativo para incorporarse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de gestionar diversas áreas administrativas, incluyendo la atención al cliente y apoyo de recursos humanos.
Habilidades
• Proactividad
• Gestión de procesos administrativos
• Atención al cliente
• Apoyo con el manejo de personal.
• Resolución de conflictos de manera efectiva.
• Comunicación sólida.
• Trabajo en equipo.
Tu capacidad para analizar datos y generar informes detallados también será valorada.
Horario: 6:30am -1:30pm de lunes a viernes y sábados 7:30-12md
Requisitos: Enviar hoja de vida y récord policivo al correo.
Provincia: Panamá
Contacto: planilla@limpiezapanama.com   62312329

Asistente Administrativa

Fecha de publicación: 13 de Julio de 2026
Descripción: Buscamos un profesional organizado y proactivo para gestionar la comunicación clave de Medimed SA, coordinar documentación y apoyar procesos comerciales y de licitaciones. El rol combina seguimiento riguroso, excelente redacción y manejo de plataformas.
Responsabilidades principales
• Gestión diaria de correos
• Atención a licitaciones y consultas de entidades públicas, seguimientos.
• Comunicación con clientes, fabricantes y proveedores para solicitudes, confirmaciones y seguimiento de pedidos. Cotizaciones y documentación comercial:
• Redacción y envío de cotizaciones
• Registro y control de recibos, facturas fiscales y paz y salvo.
Gestión documental y orden digital:
• Organización en Notion y Drive: carpetas por cliente, bitácoras, expedientes y control.
Licitaciones y Compras Públicas:
• Búsqueda diaria de oportunidades en PanamaCompra
• Solicitud de números de requisición y aclaraciones con departamentos de compras.
• Armado de expedientes
• Presentación de documentos para participación en panamacompra, seguimiento de órdenes de compra y estados en Contraloría.
Trámites y cumplimiento:
• Control de renovaciones: oferente, licencia comercial, registros sanitarios. Coordinación operativa:
• Programación de reuniones (Google Meet), redaccion de minutas y acciones post-reunióm
• Coordinacion y Envío de documentación por temas importación/exportación
• Organización de fichas técnicas, documentos y soportes de registros sanitarios. Relación con entes técnicos y proveedores:
• Apoyo en trámites con Instituto Gorgas (memoriales, Registros sanitarios, notas)
• Seguimiento de insumos/accesorios con proveedores nacionales e internacionales.
Requisitos:
• Título universitario en Administración, Contabilidad, Banca y Finanzas, Mercadeo o afines.
• 2—3 años en roles administrativos, gestión documental o soporte comercial.
• Dominio de Ofice, Google Drive, Notion, CRM y plataformas documentales.
• Excelente redacción y ortografía; atención al detalle y trabajo bajo procesos.
• Conocimiento de cotizaciones, facturación y trámites públicos.
Lo que valoramos
• Comunicación clara y oportuna.
• Seguimiento constante y responsabilidad.
• Orden, criterio y trabajo en equipo.
Modalidad y ubicación
• Disponibilidad inmediata.
• Tiempo completo presencial en Panamá Centro (EI Dorado). EL CURRICULUM DEBE INCLUIR: Foto reciente
Experiencia mínima: 2 años
Provincia: Panamá
Salario: 800.00 - 850.00
Contacto: capitalhumano335@gmail.com  

Asistente Administrativo

Fecha de publicación: 9 de Julio de 2026
Requisitos: Caballero
• Residir en Panamá Oeste o el centro de la ciudad.
• Vehículo propio
• Caja menuda
• Experiencia en compras
• Responsable de la funcionalidad operativa de la flota vehicular
• Dominio de excel
• Conocimiento básico de mecánica
Horario: Lunes a sábado de 7:00am a 3:30pm
Provincia:Panamá Oeste
Salario: 750.00
Contacto: reclutamientohabilrrhh@gmail.com  

Asistente Administrativa

Empresa: DICSA
Fecha de publicación: 9 de Julio de 2026
Descripción:
• Responsables de controles administrativos flota vehicular, placas, utiles, entre otros.
• Elaborar reportes e otros informes.
• Asistir a la Gerencia Administrativa y Financiera.
• Apoyar en el control de los ingresos diarios.
Requisitos:
• Estudiante de contabilidad o afines.
• Conocimiento en funciones administrativas, cobros o contabilidad.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Provincia: Panamá
Contacto: recursoshumanos@dicsapanama.com  

Asistente Administrativo

Empresa: HPH Consorcio
Fecha de publicación: 7 de Julio de 2026
Descripción:
• Apoyar en la elaboración de informes y documentación de SSOMA, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Gestionar el registro, control y archivo de la documentación de
• Seguridad y Salud Ocupacional..
• Asistir en la recopilación de datos, evidencias y registros necesarios para la elaboración de indicadores de seguridad, estadísticas, tablas de control, reportes de accidentes e informes de hallazgos requeridos por el cliente.
Requisitos:
• Estudios universitarios en Prevención de Riesgos, Seguridad y Salud Ocupacional o Ambiente.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office
• Actitud positiva, proactiva y disposición para aprender
• Excelente organización, atención al detalle y manejo de documentos
• Rango de edad: De 20 a 30 años
• Disponibilidad Inmediata
Contacto: rhlinea3@gmail.com  

Asistente Administrativa Contable

Fecha de publicación: 6 de Julio de 2026
Requisitos:
• Experiencia comprobable en administración de Propiedad Horizontal (PH).
• Manejo indispensable del sistema contable Peachtree.
• Organización, responsabilidad y atención al detalle.
• Buena redacción y comunicación.
Provincia: Panamá
Contacto: vacantesphs@gmail.com  

Secretaria (Las Tablas)

Empresa: Sanbel Muebles
Fecha de publicación: 5 de Julio de 2026
Requisitos: Sexo femenino.
• Rango de edad 20-35 años.
• Honesta y responsable.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Dinámica y proactiva.
• Vivir cerca del área de trabajo.
• Experiencia en atención al cliente.
• Organizada en sus labores.
•
• Disponibilidad de tiempo.
Provincia: Los Santos
Contacto: hojasdevidasanbelmuebles@gmail.com  

Oficial de Secretaría General

Empresa: Universidad Interamericana de Panamá
Fecha de publicación: 3 de Julio de 2026
Descripción:
• Licenciatura en cualquier área.
• Experiencia de al menos 1 año de experiencia en labores administrativas y atención al cliente.
• Garantizar la atención de estudiantes, docentes y personal administrativo.
• Garantizar la actualización continua y el orden de los archivos según los lineamientos establecidos en el departamento.
• Disponibilidad inmediata.
Provincia: Panamá
Contacto: reclutamiento@uip.edu.pa